Pelindung:
- Memberikan arahan dan masukan kepada panitia demi kelancaran pelaksanaan tugas.
- Dapat mewakili panitia dalam berkoordinasi dengan Klasis dan Sinode demi kelancaran proses persiapan pemekaran.
- Bertanggungjawab penuh atas penyelenggaraan tugas panitia pemekaran.
Penasihat:
Memberikan petunjuk, masukan dan arahan terhadap proses kegiatan yang akan dilakukan oleh panitia pemekaran jemaat.
Ketua Umum
- Bertanggungjawab terhadap segala kegiatan dan proses yang berhubungan dengan pemekaran jemaat.
- Memimpin rapat dan mengambil keputusan dalam rapat.
- Mengkoordinir semua seksi dalam kepanitiaan.
- Membuat laporan pertanggungjawaban pada akhir kegiatan/kepanitiaan melalui sekretaris panitia.
Wakil Ketua 1
- Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.
- Mewakili Ketua Panitia pada saat tidak berada di tempat, dalam segala kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan pemekaran jemaat.
- Mengkoordinir pelaksanaan tugas Seksi Konsumsi, Seksi Perlengkapan, Seksi Kerohanian, Seksi Dekorasi dan Dokumentasi.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan ketua panitia.
Wakil Ketua 2
- Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.
- Mewakili Ketua Panitia pada saat tidak berada di tempat, dalam segala kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan pemekaran jemaat.
- Mengkoordinir pelaksanaan tugas Seksi Dana, Seksi Humas, Seksi Acara, dan Seksi Keamanan.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan ketua panitia.
Sekretaris
- Menyiapkan agenda rapat, membuat undangan, daftar hadir, dan notulen rapat.
- Menyiapkan surat-surat untuk lingkup internal maupun eksternal.
- Membantu Ketua Panitia dalam membuat laporan pertanggungjawaban.
- Memfasilitasi pelaksanaan tugas seksi berkaitan dengan surat menyurat.
- Mengarsipkan setiap proses surat menyurat sebagai suatu dokumen yang dipertanggungjawabkan.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pelindung, Penasihat, Ketua Panitia, Wakil Ketua 1 dan Wakil Ketua 2.
Bendahara
- Mencatat semua transaksi keuangan.
- Menyimpan dan mengarsipkan semua bukti transaksi.
- Berkoordinasi dengan seksi dana dalam penggalangan dana.
- Melayani permintaan uang dari Panitia sesuai dengan proposal yang diajukan.
- Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan.
- Memfasilitasi pembuatan proposal guna penggalangan dana.
- Melaporkan kekuatan dana secara rutin kepada ketua seksi dana.
- Menyusun daftar kebutuhan pendanaan secara menyeluruh yang wajib diupayakan oleh seksi dana.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pelindung, Penasihat, Ketua Panitia, Wakil Ketua 1 dan Wakil Ketua 2.
Seksi Humas
- Mempublikasikan semua kegiatan yang terkait dengan pemekaran melalui media publikasi berupa spanduk, poster, brosur, baliho, baner, dan lain-lain.
- Melakukan siaran keliling untuk mengerahkan massa.
- Bertanggungjawab dalam melakukan pendekatan terhadap vicaris bakal calon pendeta bersama-sama dengan Majelis Jemaat.
- Menyusun rencana kerja kehumasan sebagai panduan dalam pelaksanaan tugas.
- Bertindak mewakili panitia melakukan hubungan dan komunikasi dengan pihak lain.
- Membangun hubungan yang harmonis antara semua seksi dan melakukan mediasi pada semua seksi yang terbentuk.
- Mengkoordinir dan Menyusun rencana kerja kehumasan dalam setiap proses kegiatan yang terkait dengan pemekaran jemaat.
- Berkoordinasi dengan seksi-seksi lain dalam pelaksanaan tugas demi kelancaraan kegiatan pemekaran jemaat.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pelindung, Penasihat, Ketua Panitia, Wakil Ketua 1 dan Wakil Ketua 2.
Seksi Acara
- Menyiapkan dan berkoordinasi untuk penyiapan pemandu acara, penerima tamu, dan pengisi acara.
- Merancang dan membuat konsep acara/kegiatan secara rutin dari persiapan hingga pelaksanaan.
- Membuat rundown/ susunan acara yang terhimpun dalam Buku Panduan.
- Mendesain sedemikian rupa pelaksanaan tahapan kegiatan.
- Mengiventarisir jumlah peserta kegiatan.
- Mengkoordinir dan Menyusun rencana kerja kegiatan seksi acara dalam setiap proses kegiatan persiapan dan pelaksanaan kegiatan pemekaran jemaat.
- Berkoordinasi dengan seksi humas untuk mengatur acara penjemputan.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pelindung, Penasihat, Ketua Panitia, Wakil Ketua 1 dan Wakil Ketua 2.
Seksi Kerohanian
- Memimpin ibadah/doa setiap rapat Panitia.
- Menyusun liturgi ibadah.
- Menghubungi pelayan ibadah.
- Membuat jadwal tugas khotbah perkenalan untuk setiap calon pendeta.
- Bersama-sama dengan seksi humas dan seksi acara dalam melakukan pendekatan dan penjemputan calon pendeta.
- Berkoordinasi dengan seksi-seksi lain dalam pelaksanaan tugas demi kelancaran pelaksanaan tugas.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pelindung, Penasihat, Ketua Panitia, Wakil Ketua 1 dan Wakil Ketua 2.
Seksi Perlengkapan
- Mempersiapkan Pastori, Gedung Gereja dan penataan halaman gereja sebagai syarat visitasi.
- Mempersiapkan kendaraan untuk angkutan panitia dan tamu.
- Menyediakan P3K dan Ambulance saat kegiatan.
- Mendata dan menyiapkan penginapan bagi tamu.
- Berkoordinasi dengan seksi-seksi lain dalam pelaksanaan tugas demi kelancaran tugas.
- Mempersiapkan Toga, Alkitab, dan Stola dan kebutuhan lainnya bagi pendeta yang akan ditahbis.
- Menyiapkan cinderamata sesuai kebutuhan
- Menginventarisasi dan mempersiapkan kelengkapan yang dibutuhkan demi kelancaran proses pemekaran (diantaranya BBM untuk panitia, kebutuhan ATK dan lain-lain).
- Mengkoordinir dan Menyusun rencana kerja kegiatan perlengkapan dalam semua proses kegiatan pemekaran jemaat.
- Berkoordinasi dengan seksi-seksi lain dalam pelaksanaan tugas demi kelancaran pelaksanaan tugas.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pelindung, Penasihat, Ketua Panitia, Wakil Ketua 1 dan Wakil Ketua 2.
Seksi Konsumsi
- Menyiapkan dan mengatur konsumsi selama kegiatan (termasuk rapat panitia).
- Membuat daftar kebutuhan konsumsi disertai dengan anggaran pada setiap tahapan kegiatan proses pemekaran.
- Menyiapkan peralatan konsumsi.
- Mengkoordinir dan menyusun rencana kerja kegiatan konsumsi pada semua kegiatan terkait pemekaran jemaat.
- Berkoordinasi dengan seksi-seksi lain dalam pelaksanaan tugas demi kelancaran pelaksanaan tugas.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pelindung, Penasihat, Ketua Panitia, Wakil Ketua 1 dan Wakil Ketua 2.
Seksi Dana
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan pencarian dana yang besarannya ditentukan dari jumlah rincian anggaran belanja dari setiap seksi.
- Mencari sumber-sumber dana melalui :
- Sumbangan Jemaat.
- Donatur-donatur baik di dalam dan di luar Jemaat.
- Usaha-usaha lain yang diperkenankan.
- Menyusun proposal rencana kebutuhan pendanaan yang diakomodir dari masing-masing seksi.
- Mengajukan proposal kegiatan pemekaran jemaat pada lembaga-lembaga resmi yang dipertanggungjawabkan.
- Mengkoordinir dan menyusun rencana kerja kegiatan seksi dana pada semua kegiatan terkait pemekaran jemaat.
- Berkoordinasi dengan seksi-seksi lain dalam pelaksanaan tugas demi kelancaran pelaksanaan tugas.
- Secara rutin menyampaikan laporan kekuatan dana kepada ketua umum dan memberikan informasi kepada semua seksi.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pelindung, Penasihat, Ketua Panitia, Wakil Ketua 1 dan Wakil Ketua 2.
Seksi Dekorasi dan Dokumentasi
- Bertanggung jawab untuk dekorasi Gedung Gereja dan Pastori serta tempat lain sesuai kebutuhan.
- Mendokumentasikan setiap proses kegiatan yang dilakukan oleh panitia sebagai dokumen sejarah perjalanan pemekaran jemaat.
- Berkoordinasi dengan seksi-seksi lain dalam pelaksanaan tugas demi kelancaran pelaksanaan tugas.
- Mengkoordinir dan Menyusun rencana kerja kegiatan seksi dekorasi dan dokumentasi pada semua kegiatan terkait pemekaran jemaat.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pelindung, Penasihat, Ketua Panitia, Wakil Ketua 1 dan Wakil Ketua 2.
Seksi Keamanan
- Mengurus ijin keramaian untuk kegiatan pemekaran jemaat.
- Bertanggungjawab terhadap keamanan selama kegiatan berlangsung.
- Mengatur penempatan petugas keamanan sesuai kebutuhan.
- Berkoordinasi dengan seksi-seksi lain dalam pelaksanaan tugas demi kelancaran pelaksanaan tugas.
- Mengatur penempatan Kendaraan.
- Mempersiapkan parkir VIP.
- Menjaga keamanan di sekitar tempat parker.
- Mengkoordinir dan Menyusun rencana kerja kegiatan seksi keamanan pada semua kegiatan terkait pemekaran jemaat.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pelindung, Penasihat, Ketua Panitia, Wakil Ketua 1 dan Wakil Ketua 2.